Praca w XXI wieku może być bardzo ciężka. I to paradoksalnie nie ze względu na delegowane pracownikom zadania, bądź ich ilość. Kluczowym czynnikiem w wielu przypadkach jest atmosfera w pracy. Nie będę pisać o mobbingu, który jest już skrajnym przykładem – skupie się na prostych sytuacjach, które mają miejsce w wielu biurach w naszym kraju.

Hałas, hałas i jeszcze raz hałas !

Mniejsze firmy, prywatne, rodzinne chcąc zaoszczędzić na wynajęciu większego pomieszczenia, wynajmują małe biura, gdzie organizują open space. Jasne ten model ma mnóstwo zalet, z tym się nie kłócę, ale ! Każdy pracownik potrzebuje swojego stanowiska pracy, miejsca gdzie będzie się czuł swobodnie, gdzie może rozplanować swoją prace i ulokować niezbędne do jej wykonania narzędzia. Czy w open space w małym biurze księgowym jest na to miejsce? Nie bardzo. Dodajmy do tego 5 osób równocześnie prowadzące rozmowy telefoniczne i mamy istny chaos.

A jak sprawa ma się w korporacjach ? Tu już lepiej. Jak open space jest to na naprawdę dużej powierzchni. Niemniej jednak w korporacyjnych biurach jest znów problem z prywatnością. Chcesz przeprowadzić prywatną rozmowę z lekarzem, mężem, żoną, kochankiem? W korpo – zapomnij. Co jeszcze jest istotne, istnieje wśród pracowników grono ludzi, którzy najzwyczajniej w świecie wstydzą się przeprowadzać rozmowy biznesowe przy innych kolegach z pracy. Prowadząc taka rozmowę nie skupiają się, rozglądają się – sprawdzają kto ich podsłuchuje, w efekcie nie angażując się w rozmowę z  klientem.

Pomieszczenie dźwiękoszczelne

Jakie jest rozwiązanie problemów pracowników? Budka XXI wieku. Projekt IMIN Booth to polskiej produkcji   pomieszczenie dźwiękoszczelne, które wstawione do biura umożliwia swobodną konwersację. W hałasie, chaosie, krzykach pracownik znajdzie ciche miejsce, gdzie może porozmawiać z klientem i faktycznie skupić się na słuchaniu co ma do powiedzenia. To rozwiązanie i dla małych biur i dla korporacji. Ponieważ skupie dla pracownika to rzecz na wagę złota. Pomieszczenie dźwiękoszczelne można w każdej chwili złożyć i przenieść w inne miejsce. Jego obsługa jest dziecinne prosta.

Zatem, czy wpłynie ono na efektywność pracownika? Wyobraźmy sobie scenkę rodzajową: Jola musi zadzwonić do klienta i wynegocjować z nim lepszą cenę na zakup palet. Jola siedzi obok Andrzeja i Sławka. W tym samym czasie Sławek rozmawia z niezadowolonym klientem a Andrzej kłóci się z Żoną o obiad. Czy Jola ma warunki do merytorycznie dobrej negocjacji handlowej?  Pomieszczenie dźwiękoszczelne da jej te warunki. Jola wynegocjuje tańsze palety. Wszyscy zadowoleni.