Podpisywanie dokumentów podpisem elektronicznym

  Wiele osób zastanawia się czym jest podpisywanie dokumentów podpisem elektronicznym. Czy proces ten jest bezpieczny, jak dokonać takich podpisów, jaką mają moc prawną. Jedno ze współczesnych narzędzi budzi wiele kontrowersji. Znajduje szereg zwolenników i przeciwników. Warto wiedzieć na czym polega i kto może składać takie podpisy.

Jak działa podpisywanie dokumentów podpisem elektronicznym?

Otóż cały proces rozpoczyna się od podpisania odpowiedniej umowy i uzyskania certyfikatu. Kolejny etap to otrzymanie dodatkowych narzędzi do składania podpisów, czyli karty kryptograficznej, klucza oraz odpowiedniego oprogramowania. Podpisywanie dokumentów podpisem elektronicznym polega na wydaniu komputerowi polecenia złożenia podpisu elektronicznego. Następnie, uruchomione zostaje oprogramowanie, za pomocą którego odbywa się tzw. szyfrowanie kluczem prywatnym, w efekcie czego podpisany dokument zostaje przesłany do adresata.

Sposoby podpisywania dokumentów elektronicznych

Podpisywanie dokumentów podpisem elektronicznym może odbywać się na dwa sposoby. Pierwszy z nich to podpis zewnętrzny. Mamy z nim do czynienia w sytuacjach, gdy wszelkie dane jakie obejmuje podpis mogą znajdować się w innym pliku. Należy jednak liczyć się z ryzykiem utraty integralności podpisu. Możemy również zetknąć się z sytuacją przekazania pliku z danymi bez pliku z podpisem. Wówczas oznacza to, że składamy niepodpisane dokumenty. Bardziej bezpieczny jest format PADES lub XADES, który daje gwarancję, że podpis zawarty jest w jednym pliku. Nie ma ryzyka zgubienia danych, bądź złożenia niepodpisanych dokumentów.