System obiegu dokumentów – gwarancja większej funkcjonalności firmy

W wielu firmach, zarówno tych większych jak i mniejszych występuje problem z prawidłowym zarządzaniem dokumentami. Warto wspomnieć, że w wielu firmach do tego celu zatrudnione jest kilka osób. Jednak zawsze istnieje ryzyko, że dane wyciekną na zewnątrz lub nie zostaną prawidłowo skompletowane. Skutkiem czego w razie konieczności będą one trudne do zweryfikowania i odszukania. Lucy DMS to system obiegu dokumentów, który powstał z myślą o firmach, które chcą zwiększyć funkcjonalność wewnątrzorganizacyjną.

Dlaczego warto zainwestować w Lucy DMS?

System obiegu dokumentów posiada wiele cech. Przede wszystkim jest on prosty w obsłudze. Jego wdrożenie do organizacji nie wymaga długotrwałych szkoleń na ten temat. Przebiega to w bardzo intuicyjny i szybki sposób. Po drugie, system ten gwarantuje, że wszystkie dane firmy są przechowywane w jednym, bezpiecznym miejscu. Nie istnieje więc ryzyko, że ważne dokumenty wyciekną na zewnątrz i dostaną się w niepowołane ręce. Po trzecie, system obiegu dokumentów potrafi też poniekąd wpłynąć na wzrost zysków firmy. Jak to możliwe? Bowiem, mając wdrożony system DMS możemy zaoszczędzić więcej czasu na kompletowaniu dokumentacji. Skutkiem tego, firma ma więcej czasu, który może spożytkować na obsługę większej ilości pracowników lub wykonanie większej liczby projektów lub zleceń.

System obiegu dokumentów dla każdego?

Lucy DMS idealnie sprawdzi się w każdej firmie. System ten cechuje się wysoką inteligencją. Co to tak dokładnie znaczy? Bowiem, głównym zadaniem systemu jest pomoc firmie w wykonywaniu codziennych obowiązków. System zawsze proponuje najlepsze i najbardziej optymalne rozwiązania dla przedsiębiorstwa. Uczy się nawyków firmy i integruje się z nią.